El Despacho tiene como objetivo:
Definir la formulación de políticas y objetivos generales, coordinando la gestión de calidad en sus acciones y roles en educación y en sus relaciones interinstitucionales e intersectoriales; asi como desarrollando tareas en áreas de servicio y de gestión, definidas para la prestación de los servicios y cumplimiento de los objetivos en cuanto a la educación.
Objetivos Específicos
- Garantizar la formulación aprobación y ajuste del plan de desarrollo educativo de conformidad con el Plan Nacional y Municipal de Desarrollo, con el fin de lograr el cumplimiento y el seguimiento de las metas, políticas y estrategias del sector educativo.
- Establecer y aprobar los lineamientos generales para la organización de la gestión de la Matricula oficial de acuerdo a los parámetros establecidos por el MEN y los requerimientos del servicio educativo en el Municipio de San José de Cúcuta.
- Revisar el desarrollo, cumplimiento y seguimiento el plan de comunicaciones de la SEM, con el fin de contar con una herramienta que permita guiar el desarrollo de las comunicaciones de la entidad.
- Revisar y aprobar el plan anual de estímulos, incentivos de formación, capacitación y de bienestar para el personal docente, directivo docente y administrativo para garantizar en desarrollo integral del personal y de su familia.
- Presentar anualmente al Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio un informe de seguimiento a la calidad y oportunidad de los servicios prestados por la entidad fiduciaria administrativa de los recursos del Fondo y de sus contratistas médicos.
- Aprobar la liquidación de la nómina de manera oportuna con el fin de cancelar los salaries al personal docente, directivo docente y administrativo.
- Asignar interventores o supervisores internos de los contratos o convenios suscritos por la Secretaría de Educación, con el fin de realizar seguimiento y posterior liquidación a los mismos asegurando de parte del contratista o proveedor, el cumplimiento a las normas establecidas y a los términos contractuales.
- Gestionar la aprobación del presupuesto asignado al sector educación ante el Alcalde y las instancias pertinentes, con el fin de garantizar la viabilidad financiera y ejecución de los programas, proyectos, planes de acción y operaciones diarias de la SEM.
- Analizar los informes de Gestión presentados por el área financiera y determinar las acciones a seguir de acuerdo a los resultados obtenidos del análisis y presentarlos a los organismos de control cuando se requiera.
- Revisar y aprobar los informes que la Secretaría de Educación envía al Ministerio de Educación Nacional y a los demás entes de control.
- Implementar el desarrollo del Sistema de Control Interno en Secretaria de Educación y los establecimientos educativos, dando cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas por la Oficina de Control Interno de Gestión del ente territorial y a la Normatividad vigente.
- Responder de manera oportuna a los requerimientos y/o peticiones efectuados por los entes de control y órganos judiciales.
- Acatar los fallos emitidos por los Jueces de la República o demás organismo de control una vez haya quedado en firme y adelantar las actuaciones correspondientes para dar cumplimiento a las obligaciones impuestas en los mismos.
- Proyectar o revisar la calidad de las respuestas a peticiones que lo requieren y firmar Cuando corresponda oportunamente.
- Asegurar que toda la SEM conozca y comprenda la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales o reglamentarios.
- Llevar a cabo el establecimiento, la disponibilidad de recursos y las revisiones periódicas del sistema de gestión de la calidad para evaluar su eficacia, adecuación y conveniencia.
- Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del despacho, para garantizar el control de los documentos, dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de Retención documental y normas archivistas.
- Presidir el Comité Directivo y los demás que sean integrados por la Secretaría de Educación.
- Implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo a las Directrices definidas por la entidad.
