Inspección y Vigilancia
SUBSECRETARIA DE INVESTIGACION Y DESARROLLO PEDAGOGICO: Está conformada por las áreas de: CALIDAD EDUCATIVA E INSPECCION Y VIGILANCIA. OBJETIVOS v Formular y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos del Plan Sectorial Educativo, el Plan de Apoyo al Mejoramiento – PAM y el Plan Operativo de Inspección y Vigilancia. v Proporcionar a los ciudadanos y partes interesadas los productos y/o servicios de manera oportuna, pertinente y equitativa. v Garantizar las competencias del personal de las áreas de Calidad Educativa y de Inspección y Vigilancia, los sistemas de información y los mecanismos de comunicación. v Cumplir con la normatividad legal vigente que aplique a la Secretaria de Educación Municipal. v Asegurar el uso adecuado y racional de los recursos asignados FUNCIONES: v La administración de los asuntos seccionales, la planificación y promoción del desarrollo social en los Establecimientos Educativos dentro de su territorio en los términos establecidos por la Constitución. v Administración, coordinación y complementariedad de la acción educativa municipal, con intermediación entre el MEN y el Municipio. v Prestación de los servicios que determinen la Constitución y las leyes. POLITICA DE CALIDAD: Nuestro compromiso con la comunidad educativa cucuteña es garantizar una efectiva gestión pública, a través de la generación de política de calidad, suministro de información, inspección, vigilancia, control y gestión de recursos, cumpliendo con la legislación vigente, bajo parámetros de oportunidad, pertinencia y equidad, contando con procesos eficaces, personal idóneo y tecnología adecuada, apoyados en un Sistema Integrado de Gestión que tolere al mejoramiento continuo de la Entidad.
Gestión Estrategica
GESTION ESTRATEGICA La Función de este Macroproceso es orientar las acciones de direccionamiento de la política de la secretaría de educación a través de los Procesos de: Análisis de la información Formulación y aprobación del Plan de desarrollo Apoyo y Fortalecimiento a la gestión de las Instituciones educativas Evaluación de resultados. PROCESOS A01.- Análisis de la Información Estratégica educativa. Realiza el análisis y el diagnóstico estratégico del sector, a fin de obtener una visión precisa de la situación actual Establece las problemáticas, las potencialidades y las necesidades de la comunidad educativa A02. FORMULACION Y APROBACION DEL PLAN DE DESARROLLO Define y divulga los planes de desarrollo, indicativo (como su instrumento de medición y seguimiento) y de acción (como su componente operativo). A03. APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA GESTION DE LOS MUNICIPIOS, DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. Fortalecer la capacidad de gestión de los Municipios certificados y de los establecimientos educativos, brindándoles asistencia técnica a través de diferentes mecanismos para la atención de sus necesidades específicas. Lo anterior, para que a partir de la generación de sinergias y el desarrollo de los principios de subsidiaridad y complementariedad, se alcancen los resultados sectoriales de una manera más efectiva y se mejore la prestación del servicio educativo. A04. EVALUACION DE RESULTADOS. Evaluar la gestión verificando el desempeño del Sistema de Gestión de calidad (SGC) y de los indicadores del tablero, pararealizar un adecuado seguimiento al cumplimiento de las metas con base en la revisión del avance de programas y proyectos. Definir las acciones requeridas para lograr mejores resultados Contar con información relevante para elaborar los informes de gestión y adelantar la rendición de cuentas.
Modernización
PROYECTO DE MODERNIZACION En el marco del Plan de Desarrollo Municipal 2008 – 2011 “Cúcuta humana, solidaria y competitiva”, se contempla entre sus objetivos el de “Emprender la modernización de la Secretaría de Educación y por ende de los establecimientos educativos, para obtener mejores resultados en cuanto a cobertura, calidad y eficiencia.” En el mismo documento se señaló como estrategias: · Apoyo al proceso de certificación de calidad de los establecimientos educativos. · Implementación de tecnologías de información y comunicación. · Consolidación del proceso de modernización de la Secretaría de Educación. · Definición y puesta en marcha de la nueva estructura organizacional de la Secretaría de Educación. Todo ello se ha venido adelantando mediante el CONVENIO DE COOPERACION Y ASISTENCIA TECNICA No. 800 ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y EL MUNICIPIO DE SAN JOSE DE CUCUTA, PARA LA MODERNIZACION DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, suscrito el 06 de octubre de 2009, en el que las partes aportan la suma de OCHOCIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE. ($850.000.000.00), los cuales fueron aportados así: El Ministerio de Educación la suma de QUINIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE. ($510.000.000.00), y el MUNICIPIO, la suma de TRESCIENTOS CUARENTA MILLONES DE PESOS MCTE. ($340.000.000.00), de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0002848 de fecha junio 30 de 2009. Desde un inició el proyecto de modernización, se encontró un sector educativo con las siguientes condiciones: · La entidad desarrollaba los procesos que consideraba pertinentes, sin que existiera una articulación de sector. · No existía una estandarización de procesos. · Existía una infraestructura tecnológica y sistemas de información de apoyo obsoletos. · Las Plantas organizacionales eran insuficientes y con perfiles inadecuados. · No se cuenta con planta física apropiada. La llegada del Proyecto de Modernización a la Secretaría de Educación la ha mejorado de manera integral, mediante el diseño e implementación de proyectos en cinco (5) componentes: · PROCESOS · SISTEMAS DE INFORMACIÓN · GENTE Y CULTURA · ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS · ESTRUCTURA OBJETIVO DEL PROYECTO: Lograr que la Secretaría de Educación modernice su gestión, usando las mejores prácticas administrativas, con: • Procesos orientados al cumplimiento de su misión. • Soportados con sistemas de información que apoyan la toma de decisiones. Este Proyecto se desarrolla en el marco del Convenio de Cooperación y Asistencia Técnica 800 de 2009 (Ver anexo 1) suscrito entre el Municipio de San José de Cúcuta y el Ministerio de Educación Nacional, para la puesta en marcha y ejecución del plan de modernización de la Secretaría de Educación, con el propósito de iniciar, impulsar y avanzar en la transformación de la gestión del sector educativo y alcanzar las metas esperadas de eficiencia con transparencia y equidad. PILARES DEL PROYECTO: · Procesos · Tecnología · Estructura · Gente y Cultura Procesos. Ø Diseño Ø Implementación Ø Mejora continua Ø Evaluación
Funciones del Despacho
Esta Sección Corresponde a las Funciones de Despacho estamos en Construcción.
