PROYECTO DE MODERNIZACION
En el marco del Plan de Desarrollo Municipal 2008 – 2011 “Cúcuta humana, solidaria y competitiva”, se contempla entre sus objetivos el de “Emprender la modernización de la Secretaría de Educación y por ende de los establecimientos educativos, para obtener mejores resultados en cuanto a cobertura, calidad y eficiencia.”
En el mismo documento se señaló como estrategias:
· Apoyo al proceso de certificación de calidad de los establecimientos educativos.
· Implementación de tecnologías de información y comunicación.
· Consolidación del proceso de modernización de la Secretaría de Educación.
· Definición y puesta en marcha de la nueva estructura organizacional de la Secretaría de Educación.
Todo ello se ha venido adelantando mediante el CONVENIO DE COOPERACION Y ASISTENCIA TECNICA No. 800 ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y EL MUNICIPIO DE SAN JOSE DE CUCUTA, PARA LA MODERNIZACION DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, suscrito el 06 de octubre de 2009, en el que las partes aportan la suma de OCHOCIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE. ($850.000.000.00), los cuales fueron aportados así: El Ministerio de Educación la suma de QUINIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE. ($510.000.000.00), y el MUNICIPIO, la suma de TRESCIENTOS CUARENTA MILLONES DE PESOS MCTE. ($340.000.000.00), de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0002848 de fecha junio 30 de 2009.
Desde un inició el proyecto de modernización, se encontró un sector educativo con las siguientes condiciones:
· La entidad desarrollaba los procesos que consideraba pertinentes, sin que existiera una articulación de sector.
· No existía una estandarización de procesos.
· Existía una infraestructura tecnológica y sistemas de información de apoyo obsoletos.
· Las Plantas organizacionales eran insuficientes y con perfiles inadecuados.
· No se cuenta con planta física apropiada.
La llegada del Proyecto de Modernización a la Secretaría de Educación la ha mejorado de manera integral, mediante el diseño e implementación de proyectos en cinco (5) componentes:
· PROCESOS
· SISTEMAS DE INFORMACIÓN
· GENTE Y CULTURA
· ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
· ESTRUCTURA
OBJETIVO DEL PROYECTO: Lograr que la Secretaría de Educación modernice su gestión, usando las mejores prácticas administrativas, con:
• Procesos orientados al cumplimiento de su misión.
• Soportados con sistemas de información que apoyan la toma de decisiones.
Este Proyecto se desarrolla en el marco del Convenio de Cooperación y Asistencia Técnica 800 de 2009 (Ver anexo 1) suscrito entre el Municipio de San José de Cúcuta y el Ministerio de Educación Nacional, para la puesta en marcha y ejecución del plan de modernización de la Secretaría de Educación, con el propósito de iniciar, impulsar y avanzar en la transformación de la gestión del sector educativo y alcanzar las metas esperadas de eficiencia con transparencia y equidad.
PILARES DEL PROYECTO:
· Procesos
· Tecnología
· Estructura
· Gente y Cultura
Procesos.
Ø Diseño
Ø Implementación
Ø Mejora continua
Ø Evaluación
