Evaluación
Esta sección corresponde a la Evaluación de la Calidad Educativa estamos en construcción
TIC
Esta Sección Corresponde a las TIC estamos en construcción
Inspección y Vigilancia
SUBSECRETARIA DE INVESTIGACION Y DESARROLLO PEDAGOGICO: Está conformada por las áreas de: CALIDAD EDUCATIVA E INSPECCION Y VIGILANCIA. OBJETIVOS v Formular y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos del Plan Sectorial Educativo, el Plan de Apoyo al Mejoramiento – PAM y el Plan Operativo de Inspección y Vigilancia. v Proporcionar a los ciudadanos y partes interesadas los productos y/o servicios de manera oportuna, pertinente y equitativa. v Garantizar las competencias del personal de las áreas de Calidad Educativa y de Inspección y Vigilancia, los sistemas de información y los mecanismos de comunicación. v Cumplir con la normatividad legal vigente que aplique a la Secretaria de Educación Municipal. v Asegurar el uso adecuado y racional de los recursos asignados FUNCIONES: v La administración de los asuntos seccionales, la planificación y promoción del desarrollo social en los Establecimientos Educativos dentro de su territorio en los términos establecidos por la Constitución. v Administración, coordinación y complementariedad de la acción educativa municipal, con intermediación entre el MEN y el Municipio. v Prestación de los servicios que determinen la Constitución y las leyes. POLITICA DE CALIDAD: Nuestro compromiso con la comunidad educativa cucuteña es garantizar una efectiva gestión pública, a través de la generación de política de calidad, suministro de información, inspección, vigilancia, control y gestión de recursos, cumpliendo con la legislación vigente, bajo parámetros de oportunidad, pertinencia y equidad, contando con procesos eficaces, personal idóneo y tecnología adecuada, apoyados en un Sistema Integrado de Gestión que tolere al mejoramiento continuo de la Entidad.
Gestión Estrategica
GESTION ESTRATEGICA La Función de este Macroproceso es orientar las acciones de direccionamiento de la política de la secretaría de educación a través de los Procesos de: Análisis de la información Formulación y aprobación del Plan de desarrollo Apoyo y Fortalecimiento a la gestión de las Instituciones educativas Evaluación de resultados. PROCESOS A01.- Análisis de la Información Estratégica educativa. Realiza el análisis y el diagnóstico estratégico del sector, a fin de obtener una visión precisa de la situación actual Establece las problemáticas, las potencialidades y las necesidades de la comunidad educativa A02. FORMULACION Y APROBACION DEL PLAN DE DESARROLLO Define y divulga los planes de desarrollo, indicativo (como su instrumento de medición y seguimiento) y de acción (como su componente operativo). A03. APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA GESTION DE LOS MUNICIPIOS, DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. Fortalecer la capacidad de gestión de los Municipios certificados y de los establecimientos educativos, brindándoles asistencia técnica a través de diferentes mecanismos para la atención de sus necesidades específicas. Lo anterior, para que a partir de la generación de sinergias y el desarrollo de los principios de subsidiaridad y complementariedad, se alcancen los resultados sectoriales de una manera más efectiva y se mejore la prestación del servicio educativo. A04. EVALUACION DE RESULTADOS. Evaluar la gestión verificando el desempeño del Sistema de Gestión de calidad (SGC) y de los indicadores del tablero, pararealizar un adecuado seguimiento al cumplimiento de las metas con base en la revisión del avance de programas y proyectos. Definir las acciones requeridas para lograr mejores resultados Contar con información relevante para elaborar los informes de gestión y adelantar la rendición de cuentas.
Modernización
PROYECTO DE MODERNIZACION En el marco del Plan de Desarrollo Municipal 2008 – 2011 “Cúcuta humana, solidaria y competitiva”, se contempla entre sus objetivos el de “Emprender la modernización de la Secretaría de Educación y por ende de los establecimientos educativos, para obtener mejores resultados en cuanto a cobertura, calidad y eficiencia.” En el mismo documento se señaló como estrategias: · Apoyo al proceso de certificación de calidad de los establecimientos educativos. · Implementación de tecnologías de información y comunicación. · Consolidación del proceso de modernización de la Secretaría de Educación. · Definición y puesta en marcha de la nueva estructura organizacional de la Secretaría de Educación. Todo ello se ha venido adelantando mediante el CONVENIO DE COOPERACION Y ASISTENCIA TECNICA No. 800 ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y EL MUNICIPIO DE SAN JOSE DE CUCUTA, PARA LA MODERNIZACION DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, suscrito el 06 de octubre de 2009, en el que las partes aportan la suma de OCHOCIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE. ($850.000.000.00), los cuales fueron aportados así: El Ministerio de Educación la suma de QUINIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE. ($510.000.000.00), y el MUNICIPIO, la suma de TRESCIENTOS CUARENTA MILLONES DE PESOS MCTE. ($340.000.000.00), de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0002848 de fecha junio 30 de 2009. Desde un inició el proyecto de modernización, se encontró un sector educativo con las siguientes condiciones: · La entidad desarrollaba los procesos que consideraba pertinentes, sin que existiera una articulación de sector. · No existía una estandarización de procesos. · Existía una infraestructura tecnológica y sistemas de información de apoyo obsoletos. · Las Plantas organizacionales eran insuficientes y con perfiles inadecuados. · No se cuenta con planta física apropiada. La llegada del Proyecto de Modernización a la Secretaría de Educación la ha mejorado de manera integral, mediante el diseño e implementación de proyectos en cinco (5) componentes: · PROCESOS · SISTEMAS DE INFORMACIÓN · GENTE Y CULTURA · ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS · ESTRUCTURA OBJETIVO DEL PROYECTO: Lograr que la Secretaría de Educación modernice su gestión, usando las mejores prácticas administrativas, con: • Procesos orientados al cumplimiento de su misión. • Soportados con sistemas de información que apoyan la toma de decisiones. Este Proyecto se desarrolla en el marco del Convenio de Cooperación y Asistencia Técnica 800 de 2009 (Ver anexo 1) suscrito entre el Municipio de San José de Cúcuta y el Ministerio de Educación Nacional, para la puesta en marcha y ejecución del plan de modernización de la Secretaría de Educación, con el propósito de iniciar, impulsar y avanzar en la transformación de la gestión del sector educativo y alcanzar las metas esperadas de eficiencia con transparencia y equidad. PILARES DEL PROYECTO: · Procesos · Tecnología · Estructura · Gente y Cultura Procesos. Ø Diseño Ø Implementación Ø Mejora continua Ø Evaluación
Funciones del Despacho
Esta Sección Corresponde a las Funciones de Despacho estamos en Construcción.
Directorio SEM
NOMBRE EXT CORREO INSTITUCIONAL ROL DESPACHO DEL SECRETARIO DE EDUCACIÓN Luis Carlos Guzman Caicedo 225 [email protected] Secretario de Educación José Gabriel Lizcano 111 [email protected] Asesor Asuntos Técnicos y Financieros Elda Jesús Ortega 102 [email protected] Secretaria AREA JURIDICA Cecilia Galvis de Zambrano 106 [email protected] [email protected] Profesional de Apoyo Jurídico Liduvina Fernandez Lizarazo 109 [email protected] Secretaria SUBSECRETARIA DE TALENTO HUMANO EDUCATIVO José Santos León Franky 221 [email protected] Sub. Area de Gestion Talento Humano Educativo Myriam Socorro Villamizar 252 [email protected] Secretaria AREA DE PLANTA DOCENTE Y ADMINISTRATIVA Zuelking Jane Buitrago Morales 140 [email protected] Profesional de Apoyo en la Planta Docente y Admin. Marleny Ortega Alvarez 273 [email protected] Auxiliar de Apoyo en Estructura Organizacional Rubén Aristides Hernandez 140 [email protected] Auxiliar de Apoyo en Planta y Personal Marlene Isliam Sarmiento 270 [email protected] Auxiliar de Apoyo en Seleccion Personal AREA DE ESCALAFÓN Ana Mercedes Gelvez Guerra 132 [email protected] [email protected] Profesional de Apoyo en Gestión de Educadores Blanca A. Contreras Medrano 132 [email protected] Técnico de Apoyo en Escalafón AREA DE NOMINA Rosa E. Valderrama Peñaranda 147 [email protected] [email protected] Profesional de Apoyo de la Nómina y Terceros Ana HIlda Pinto de Pérez 147 [email protected] Tecnico de Apoyo en Embargos Judiciales Ruben Darío Palacios Muñóz 147 [email protected] Técnico de Apoyo en Vacaciones y Horas Extras AREA DE DESARROLLO DE PERSONAL Ana Hurtado Rodríguez 271 [email protected] [email protected] Técnico de Apoyo en Salud y Seguridad Luby Yaneth Vargas 271 [email protected] Técnico de Apoyo en Evaluación del Desempeño AREA DE HOJAS DE VIDA Diana Ma. Lindarte Calixto 109 [email protected] [email protected] Profesional de Apoyo de Hojas de Vida Doris Ma. Acosta Portillo 132 [email protected] Auxiliar de Apoyo en Certificación Laboral Cheila Victoria Duarte Pérez 133 [email protected] Auxiliar de Hojas de Vida Esperanza Cárdenas 133 [email protected] Auxiliar de Hojas de Vida AREA DEL FONDO DE PRESTACIONES Gladys Judith Aguilar Becerra 190 191 [email protected]@semcucuta.gov.co Técnico de Apoyo del Fondo Prestacional SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO EDUCATIVO Jesús Alberto Sepulveda 121 [email protected] Sub. de Despacho Area de Planeación y Desarrollo Educativo Juan Francisco Vera Suarez 131 [email protected] Asesor Técnico de Planeación Educativa Sonia Eufemia Quintero 131 [email protected] Profesional de Apoyo en Infraestructura Educativa AREA DE COBERTURA Jhon Jairo Meza Mora 161 [email protected] [email protected] Líder de Cobertura Jonathan A. Mejia Maldonado 160 [email protected] Coordinador de Acceso y Permanencia AREA DE MODERNIZACIÓN Jesus Anibal Pallares Franco 113 [email protected] [email protected] [email protected] Gerente del Proyecto de Modernización AREA DE POBLACION VULNERABLE Mercedes García de Arguello 148 [email protected] Coord. del Prog. Población en Situacion de Desplazamiento SUBSECRETARIA DE RECURSOS FISICOS Y FINANCIEROS Angela Johanna Duran Rivera 181 [email protected] Sub. de Despacho Área Recursos Fisicos y Financieros José Francisco Osorio Morantes 184 [email protected] Sub. de Despacho Área del Tesoro Educativo Jesus Orlando Mesa 183 [email protected] Profesional Apoyo Financiero Luz Marina Cedas Pinzón 181 [email protected] Profesional de Apoyo AREA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Nancy Perez Soto 133 [email protected] [email protected] Líder de Atención al Ciudadano Jorge Ortega Quintero 133 [email protected] Operador de Apoyo Carmen Rosa Figueroa Melendez 133 [email protected] Operadora de Apoyo Orfan Vera Acuña 182 [email protected] Técnico de Apoyo en Manejo de Correspondencia AREA DE SISTEMAS Liliana Villamizar Gandolfo 220 171 [email protected] [email protected] Líder Gestión de la Tecnología Informática AREA DE CONTRATACION Aura Alicia Orozco García 110-112 [email protected] [email protected] Secretaria AREA DE ARCHIVO Y ALMACEN Harold Borrero Suarez 129 [email protected] Auxiliar de Apoyo de Almacén SUBSECRETARIA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO PEDAGOGICO AREA DE INSPECCION Y VIGILANCIA Calixto Ramón Rodríguez R. 146 [email protected] [email protected] Sub. de Despacho Area Desarrollo Pedagógico Martha L. Cáceres Villamizar 145 [email protected] Auxiliar de Apoyo de Inspección y Vigilancia Luis Hernando Pineda Pineda 145 [email protected] Auxiliar de Apoyo de Inspección y Vigilancia Blanca M. Rincón de Angarita 141 [email protected] Auxiliar de Apoyo en Certif. de Colegios Clausurados AREA DE CALIDAD EDUCATIVA Carmen Cecilia Jaimes Mantilla 142 [email protected] [email protected] Líder de Calidad Educativa Jose Eulicer Ortíz Flórez 143 [email protected] Profesional de Apoyo en Formacion Docente Yander Moncada Santos 142 [email protected] [email protected] Técnico de Apoyo en TIC SUBSECRETARIA DE LA JUVENTUD Laura Murillo [email protected] Sub. de Despacho Área Juventud
Vision
VISIÓN. La Secretaría de Educación Municipal de San José de Cúcuta alcanzará en el año 2015 un alto nivel de cobertura (95%), continuará con el mejoramiento de la calidad del servicio educativo, en los niveles: primera infancia, preescolar, básica primaria, secundaria, educación media, académica y técnica, y educación para el trabajo y desarrollo humano, con eficiencia, pertinencia en la prestación del servicio para satisfacción del cliente y así ser más humanos, solidarios y competitivos.
